绍兴文理学院元培学院低值品、易耗品管理办法
发布时间: 2017-03-10 17:43 被阅览数: 次 来源: 未知
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  第一条 为了贯彻执行教育部《关于高等院校物资工作若干问题的规定》,加强我院低值品、易耗品(以下简称物品)的科学管理,进一步完善管理制度,保证教学与科研工作顺利进行,结合我院的实际情况,特制定本办法。

  第二条 加强物品的归口管理,坚持“统一领导,专人负责,合理调配,节约使用”的原则。在主管院长的领导下,实验中心为我院教学科研物品管理的归口部门。实验中心具体执行物品的管理工作,包括物品的购置计划。

  第三条 建立严格的物品管理制度,对物品的计划、购置、保管、使用、回收要由专人负责,做到验收严肃认真,进出手续清楚,登记记录健全,保持账账相符、账物相符。

  第四条 各系(部门)应配备政治思想好,责任心强,并且有相当业务能力的人员担任物品的管理工作。对他们要经常进行政治思想教育和业务培训,使他们能够熟悉工作要求,不断改进服务态度,提高服务质量。管理人员调动时,应办理账、物交接手续。

  第二章 物品的范围

  第五条 物品的范围。低值品是指不够固定资产标准且可重复使用不易损坏的器具,如低值仪器仪表、工具量具、多用电源插座及其他科教仪器等;易耗品是指在使用过程中一次使用即消耗、不能复原的材料或者容易破碎、损坏的物资,如金属和非金属材料、燃料、试剂、玻璃器皿、元器件、实验小动物、计算机耗材等。

  第三章 计划与购置

  第六条 为了加强计划管理,满足实验教学需要,各实验室在新学期开学二周内提出本学期所需物品计划,填写“绍兴文理学院元培学院低值易耗品购置申请单”,由实验室主任签字、系(部)领导审批后报实验中心。

  第七条 物品的采购按照《绍兴文理学院元培学院物质采购管理办法》执行。一般性通用物品由实验中心统一办理,对专业性强以及有特殊要求的应协同相关实验人员一起采购。

  第四章 报账与管理

  第八条 各实验室以及物品的领用部门,设立专职保管一人,负责对物品领用、保管、记账、发放、验收、报废等管理工作。保管人员要树立高度的责任心,人员相对稳定。

  第九条 物品购入后,经办人员在办理发票报销手续时,在发票背面应有经办人、证明人、使用部门主管领导签字。到设备主管做好部门登记工作,其中低值品的报销需填写登记单一式二份,再送交设备主管部门登记,经归口设备主管部门记账员登记、签字后,方可到财务部门报销。

  第十条 物品入库前要认真组织验收,办理入库手续。对于像U盘、移动硬盘等日常办公的低值品实行实行谁使用谁保管。库存物品要按不同性质和不同类别分库分架存放,做到定位存放、存放有序、账物对号。要注意改善库房保管条件,采取有效措施,防止库存物品发生质量变化、损坏和丢失。

  第十一条 物品的领用要做好登记工作,应根据不同情况区别对待。一般物品的领用,尽量简化审批手续,稀缺物品的领用应有书面申请报告,由系主任审核签字,并报实验中心主管负责人批准,用量大的需报请主管院长审批。

  第十二条 离校的教职工要及时办理个人保管的低值品、易耗品交还手续,经学院管理人员签章后,方可办理离岗和离校手续。

  第六章 报损和赔偿

  第十三条 学生在实验过程中所损坏的低值品、易耗品,据情况不同作如下处理:

  1.教学中不可避免的损坏,作为自然损耗;

  2.因操作不细心损坏,按物品原价的10-50%赔偿;

  3.违反操作规则造成物品损坏,按物品原价的50-100%赔偿。

  第十四条 教师准备实验时损耗的低值品、易耗品,按自然损耗处理。

  第十五条 对于日常办公的低值品,由于主观原因而造成丢失的,其赔偿金额按使用年限折算:使用年限1年以下按原价赔偿;使用年限1-3年,按原价50-80%赔偿;使用年限3-5年,按原价10-50%赔偿。

  第十六条 赔偿费全部上缴财务部,办理财务和帐务手续。

  第七章 账务管理

  第十七条 低值品由归口设备主管部门设置分户账,进行有数量、有金额的记录。

  第十八条 其它物品由各使用部门进行登记建账,每年1月份将上年盘点情况报实验中心和财务部备案。

  第十九条 各类库房都应设置有品名、有数量、有单价的物品明细账,分别规格型号,区别质量级别,对库存各类物品根据有关凭证及时进行增减记录。

  第八章 附则

  第二十条 实验中心对各系(部门)低值品、易耗品的使用管理进行定期和不定期地检查或抽查。

  第二十一条 本办法自公布之日起执行,由实验中心负责解释。


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